Su primera práctica, sin los errores de ingresos del primer año.
Abrir una práctica o incorporarse a una al terminar la formación trae consigo un cronograma que nadie enseña: una credencialización que tarda de 90 a 180 días, contratos con la facturación escondida en la letra pequeña y primeras reclamaciones que deciden el flujo de caja de sus primeros seis meses. Este es el orden en que hay que hacer las cosas.
Cuente hacia atrás desde su fecha de inicio
Todo lo que sigue se mide respecto al día en que atiende a su primer paciente. Los pasos más tempranos son los que no se pueden acelerar después.
Agrega fechas reales a cada paso. Se queda solo en su navegador.
- De 180 a 120 días antes
Comienza la credencialización
La inscripción con los pagadores tarda de 90 a 180 días. Solicítela el día en que conozca su fecha de inicio, no el día en que empiece. El perfil CAQH, la licencia estatal, el DEA, el seguro de responsabilidad profesional y el NPI deben coincidir entre sí.
- De 120 a 90 días antes
Contratos y configuración
Contrato de empleo o de sociedad revisado. Compensación, cobertura de cola (tail coverage), cláusula de no competencia y quién paga la credencialización quedan por escrito. El número de identificación fiscal, el NPI grupal y la cuenta bancaria de la práctica están listos.
- De 90 a 60 días antes
Sistemas y pagadores
Inscripciones de EMR, clearinghouse y ERA. Tabla de tarifas cargada. Decida quién factura: personal interno, un servicio o una combinación.
- De 60 a 30 días antes
Dé seguimiento a cada solicitud
Cada solicitud ante un pagador recibe una llamada de seguimiento a los 30 días. Las firmas que faltan y los documentos vencidos son los motivos habituales por los que una solicitud se queda detenida.
- 30 días antes
Recepción y plantillas
Verificaciones de elegibilidad, cobro de copagos, seguimiento de referidos y las plantillas de visita que realmente va a usar. Personal capacitado en el flujo de trabajo, no solo en el software.
- Primeros 30 días
Primeras reclamaciones y primer informe
Las reclamaciones salen a diario desde la primera visita. Los rechazos se corrigen el mismo día. Al día 30 recibe un informe: cargos, envíos, denegaciones por causa.
Seis cosas que más les cuestan a las prácticas en su primer año
Cada uno se puede evitar con una fecha en el calendario y un nombre al lado.
Atender pacientes antes de que la inscripción esté vigente
Las visitas anteriores a la fecha de vigencia con el pagador a menudo no son pagaderas en absoluto. Verifique la fecha de vigencia de cada pagador antes de abrir la agenda.
Permitir que la práctica firme un contrato que dice "credencialización incluida" sin una fecha
Pregunte quién presenta, cuándo y quién da seguimiento. Póngalo por escrito.
Omitir la revisión de la tabla de tarifas
Los contratos con montos permitidos por debajo del costo son difíciles de corregir después. Compare los 20 códigos principales con su volumen previsto antes de firmar.
Una sola persona tiene todos los inicios de sesión
El acceso a los portales de los pagadores, al clearinghouse y a CAQH debe documentarse y compartirse con una segunda persona desde el principio.
Esperar a la primera denegación para aprender las reglas
Las reglas de autorización previa y de referidos de sus principales pagadores se conocen antes de la primera visita, no después de la primera denegación.
Sin informe mensual desde el primer día
Si nadie concilia la agenda con las reclamaciones cada semana, las visitas sin facturar desaparecen en silencio. Establezca la cadencia antes de que crezca el volumen.
Dos descargas y una clase gratuita para su personal
Escrito para médicos que están por firmar, no para empresas de facturación.
La guía de la primera práctica
Contratos, número de identificación fiscal y NPI grupal, sistemas, pagadores, configuración de la recepción y los primeros 30 días, en una sola lista de verificación con fechas.
Descargar la guíaCronograma de credencialización
Qué solicitudes de pagadores presentar y cuándo, qué necesita cada una y el guion de seguimiento a los 30 días que las mantiene en marcha.
Descargar el cronogramaCapacitación gratuita para personal de clínica
Tres clases en vivo para su recepción y su personal nuevo: gestión del EHR, fundamentos de codificación y fundamentos de facturación, con certificado incluido.
Ver las clases gratuitasPrimero la credencialización, facturación desde la primera visita
Presentamos y damos seguimiento a cada solicitud ante los pagadores con un estado que usted puede consultar, configuramos la facturación para que las reclamaciones salgan desde el primer día y construimos el sitio web de la práctica que los pacientes realmente usan. Precios publicados, sin contratos largos.
¿Empieza en los próximos doce meses?
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